Coördinator Bedrijfsbureau (fulltime)

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde! Als rechter- (en linkerhand) van de directie draag je een brede verantwoordelijkheid en word je de onmisbare schakel tussen het team en het management. Samen met de productiemanager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Vanuit het commerciële aspect leg je contacten met potentiële opdrachtgevers, maar verzorg je ook het stuk relatiebeheer. In dat kader zorg je ook voor de voorbereiding op en de uitvoering van diverse aanvragen met betrekking tot projecten. Deze aanvragen komen voort uit zowel langdurige contracten, maar kunnen ook losstaande projecten zijn. Je bereidt offertes voor en gaat tot het uiterste om te komen tot de beste oplossing voor de klant. Je bent creatief en inventief in het bieden van advies.

Tevens ben je verantwoordelijk voor het bestellen van materialen en communiceer en overleg je met de afdeling productie en leveranciers. Ook bewaak je de levertijden en zorg je ervoor dat de projecten op tijd wordt opgestart. De inkoopfacturen worden door jou geboekt. Daarnaast borg je een juiste administratieve verwerking en documentatie in het projectmanagementsysteem. Het bieden van ondersteuning op het gebied van officemanagement en telefoonaanname behoort ook tot het takenpakket.

Je bewaakt arbeidsomstandigheden wanneer het gaat om veiligheid en gezondheid en adviseert de directie op het gebied van veiligheid en kwaliteit. Ook lever je een bijdrage wanneer het gaat om het continue verbeteren en optimaliseren van de diverse bedrijfsprocessen en bouw je mee aan nieuw ontwikkelingen. Dit omvat onder andere het actief bijdragen en invulling geven aan de inkoop, projectbewaking, acquisitie, marketing en verdere resultaten die in het belang zijn van de gehele organisatie. Hierbij werk je in nauw overleg met de directie.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een commercieel en resultaatgericht persoon die vanuit een creatieve mindset en proactieve houding zaken oppakt. Je hebt een Mbo+ of Hbo werk- denkniveau en een opleiding afgerond op commercieel, administratief of bedrijfskundig vlak. Daarnaast beschik je over enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie binnen een MKB organisatie. Je bent analytisch en daarmee in staat het overzicht te bewaren en processen in kaart te brengen en te beheersen. Aan de andere kant ben je ook pragmatisch en bereid om hands-on taken op te pakken. Daarnaast ben je niet bang om in de telefoon te klimmen om klanten en leveranciers te bellen om vragen te stellen of hen een update te geven. Kennis van procedures, processen en systemen binnen en productieomgeving is evenals kennis van Word en Excel een duidelijke pré. Verder werk je graag in teamverband maar ben je ook in staat om goed zelfstandig te weken: je vindt het leuk om binnen een klein team samen de schouders eronder te zetten en toont in dat kader ondernemerschap.

Het bedrijfsprofiel

Van der Broek Houtbewerking bestaat sinds 1995; een familiebedrijf, met de 2e generatie aan het roer. Met het gedreven team van 13 personen en moderne machines, worden uiteenlopende projecten gerealiseerd. Hierbij staat het gebruik van hout en plaatmateriaal centraal. Met het modern machinepark worden kwaliteitsproducten gemaakt. Van losse (onder)delen tot en met complete meubels en inrichtingen, 2D- en zelfs bijzondere 3D-modellen. Van enkele stuks tot grote series. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, directe communicatie, flexibiliteit, efficiency en kwaliteit. Vanwege de wens om de organisatie verder te laten groeien en tevens een professionaliseringsslag te maken, zijn wij op zoek naar een Coördinator Bedrijfsbureau. Een allround duizendpoot die de spil is tussen de directie, de klanten en de collega’s op de vloer.

Arbeidsvoorwaarden

Interesse?

Met jouw scherpe oog voor detail houd je alle processen draaiende en breng je structuur in de hectiek. Kom jij het team versterken en om vandaaruit de boel laten floreren? Laat van je horen en stuur jouw sollicitatie naar Marloes Jadoul - Ermers via m.jadoul@selexxyz.nl of via onderstaande sollicitatielink. Voor meer informatie over de functie en het bedrijf kun je contact opnemen met Marloes via telefoonnummer 06 – 11733966.